奉献 友爱 互助 进步

Service items
您当前的位置:
服务项目
兴宁市阳光义工协会值班制度
    发布时间: 2017-12-25 17:47    

兴宁市阳光义工协会值班制度

 

    为确保协会办公室工作规范有序开展,特制定本协会办公室值班制度如下

一、值班地点

    协会办公室(兴宁市兴南大道兴鸿一路)

二、值班时间

    周六至周日08:0012:0014:0018:00

三、值班纪律

1、值班人员要严格遵守值班时间,不得无故迟到、早退。

2、值班人员实行签到制,值班人员应注明值班节次时间。

3、因故不能正常值班的应提前向负责人请假,征得负责人同意后生效。

4、值班人员按要求做好办公室值班管理工作,如环境清洁、登记来访人信息、下发文件、邀请函等工作。

5、值班人员在下班离开前,要对所负责的区域进行检查,确保无人滞留。

四、值班要求

(一)言行举止

1、值班人员必须穿着协会制服,精神饱满。

2、值班人员接物待人应做到文明礼貌,待人诚恳,谨守信用,尊老爱幼,树立志愿者良好形象;

3、值班人员不得在办公区域打牌、抽烟、大声喧哗等做影响他人的活动,要做到自觉维护协会的形象。

4、坚决维护本协会形象,不做任何有损本协会名义的事。

(二)办公区域卫生管理

1、保持办公区域地面清洁,做到无纸屑无灰尘。

2、桌台台面物品摆放整齐有序。

3、卫生工具摆放整齐。

4、保持垃圾筒内无较多垃圾。

5、保持桌椅的整齐(凡到办公区域就坐的人员,离开时必须将椅子摆回原位),并保持桌面整洁。

(三)材料管理

1、值班人员要做好值班纪录。

2、对于值班期间收到的各种材料,应及时做好记录,可自行处理的自行处理,不能处理的及时向秘书处报告。

3、对于值班期间所上交的各种材料,值班人员应进行整理和保管,并及时上交、归档。

4、对于来信,来函,请帖等重要材料,应及时与秘书处联系传达信息。

5、对于来电,应在值班记录本上写明详细内容(来电内容,来电人联系方式及来电人),事件是否处理等情况。

6、外借资料必须通过理事会成员的同意并登记。

7、值班负责人必须填写值班日志,每天对值班情况进行做书面记录,将资料按分类存入理事会及各部档案,作为评优、评先的依据。

兴宁市阳光义工协会

2014年9月12日


联系电话
0753-3250123